कार्यालयों में सभी पत्रों सहित आंतरिक व्यवस्थाएं ई-ऑफिस सिस्टम से करने के दिए निर्देशक ,कार्यालय में लागू ई-ऑफिस सिस्टम का लिया फीडबैक
शेख अफरोज खिरकीया/सोमवार को नर्मदापुरम् संभाग के आयुक्त श्री के.जी. तिवारी ने जनपद पंचायत खिरकिया का औचक निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने कर्मचारियों की समय पर उपस्थिति, ई ऑफिस सिस्टम से किए जा रहे हैं कार्यों एवं ऑफलाइन किया जा रहे कार्यों तथा कार्यालयीन व्यवस्थाओं का जायजा लिया। कमिश्नर ने जनपद पंचायत के कार्यालय में तथा तहसील कार्यालय में सभी व्यवस्थाएं ई-ऑफिस सिस्टम से करने के निर्देश दिए। साथ ही कहा कि आवक जावक शाखा वाले आने व जाने वाले पत्रों की ई-मार्किंग करके संबंधित अधिकारी तक ऑनलाइन पहुंचाएं। अधिकारी ई ऑफिस सिस्टम से पत्र को ई-मार्किंग करके संबंधित शाखा प्रभारी को ऑनलाइन प्रेषित करें।
कमिश्नर ने निरीक्षण के दौरान जनपद पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी एवं अनुविभागीय अधिकारी राजस्व को निर्देश दिए कि वे ई ऑफिस सिस्टम से आने वाले पत्रों को खोलकर अवश्य देखें। प्रतिदिन अपना इनबॉक्स चेक करें। रिमाइंडर पत्र ई-ऑफिस सिस्टम के माध्यम से ही भेजें और प्राप्त करें। कमिश्नर ने इस दौरान जनपद पंचायत कार्यालय में ई-ऑफिस सिस्टम से किए जा रहे कार्यों का बारीकी से फीडबैक लिया एवं आवश्यक निर्देश दिए। उन्होंने अप्रशिक्षित कर्मचारियों को ई-ऑफिस सिस्टम का प्रशिक्षण देने के निर्देश भी दिए। इस दौरान कर्मचारियों को ई-ऑफिस के कुछ विकल्पों की ट्रेनिंग भी दी गई।
निरीक्षण के दौरान कमिश्नर श्री तिवारी ने मनरेगा, प्रधानमंत्री आवास योजना और स्वच्छ भारत मिशन जैसे महत्वपूर्ण कार्यक्रमों की प्रगति रिपोर्ट देखी। उन्होंने अधिकारियों को निर्देशित किया कि विकास कार्यों में गुणवत्ता से कोई समझौता न किया जाए और सभी कार्य समय सीमा के भीतर पूरे किए जाएं। साथ ही कहा कि निर्माण कार्यों का स्थल पर जाकर निरीक्षण भी करें। कार्यालय में 30 कर्मचारी पदस्थ हैं। इस दौरान 2 कर्मचारी 10ः30 बजे व 10ः57 की उपस्थिति दर्ज पाई गई। कमिश्नर ने ऐसे कर्मचारी जो रोज रोज लेट आते हैं, उन्हें शोकाज नोटिस जारी करने के निर्देश दिये और कहा कि यदि कोई कर्मचारी और अधिकारी फील्ड में रहता है तो वो अपनी अटेंडेंस सार्थक एप के माध्यम से लगाए। कमिश्नर ने मुख्य कार्यपालन अधिकारी को निर्देश दिए कि कर्मचारियों के मध्य कार्य विभाजन आदेश जारी करें। स्थापना शाखा को तीन भागों में बांटे। पहली शाखा रेगुलर कर्मचारियों की रहे, दूसरी संविदा या मनरेगा के कर्मचारियों की तथा तीसरी सचिवों एवं रोजगार सहायकों की रहे।
निरीक्षण के दौरान कमिश्नर श्री तिवारी ने नये जनपद भवन का कार्य जल्द से जल्द प्रारंभ करने और जिन कर्मचारियों ने क्वार्टर खाली नहीं किए उनसे क्वार्टर खाली करवाने के निर्देश दिए। कमिश्नर ने निरीक्षण के दौरान कर्मचारियों की सेवा पुस्तिका, चल अचल सम्पत्ति विवरण, गोपनीय प्रतिवेदन सहित अन्य पंजियां भी देखीं। इस दौरान उन्होने सभी लंबित कार्यों को एक माह में पूर्ण करने के निर्देश संबंधित स्थापना शाखा प्रभारी को दिए गये। उन्होने जनपद पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी समय-समय पर इन कार्यों का निरीक्षण करने तथा फील्ड पर जाकर कार्यों का निरीक्षण करने के निर्देश भी दिये। इस अवसर पर उपायुक्त श्री जी.सी. दोहर, एसडीएम खिरकिया सुश्री शिवांगी बघेल, जनपद पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी श्री प्रवीण इवने सहित अन्य विभागीय अधिकारी व कर्मचारी उपस्थित रहे।
